Herzlich Willkommen beim Notariatsbüro Raphael Benz, egal ob Ihr Besuch digital auf unserer Website oder analog vor Ort in unseren Büroräumlichkeiten in Reinach AG erfolgt. Über Ihr damit verbundenes Interesse an unseren Dienstleistungen freuen wir uns. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihres Auftrages ist für uns von Anfang an ein zentrales, wichtiges Anliegen und wir nehmen dabei den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Angaben sehr ernst.
Datenschutzerklärung
Das Notariatsbüro Raphael Benz wurde als Einzelunternehmen am 1. November 1997 gegründet und ist unter der Firmennummer (UID) CHE-113.313.532 mit Sitz in Reinach AG im Handelsregister des Kantons Aargau eingetragen. Die Urkundsperson untersteht einem strengen Berufsgeheimnis. Die Angestellten der Urkundsperson und auch deren externe Hilfspersonen wie Informatiker, Zeugen, Reinigungsfachpersonen usw. unterstehen einer Geheimhaltungspflicht, auf die sie vor Aufnahme der Tätigkeit für uns jeweils schriftlich hingewiesen werden.
Personendaten, die wir für die Führung Ihres Mandates benötigen, wie z.B. Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Heimat- und Wohnort, AHV-, Telefon- und Kontonummern usw., erhalten wir entweder direkt von Ihnen, beteiligten Dritter wie Vertragsparteien, Makler, Treuhänder, Finanzinstitute usw. oder erheben diese soweit notwendig selbst bei den zuständigen Behörden und öffentlich zugänglichen Registern bzw. Websites und sind dabei für deren korrekte Bearbeitung verantwortlich.
Ihre Personendaten bearbeiten wir ausschliesslich, um unsere Dienstleistung erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können. Dabei kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an Gerichte, Grundbuch- und Handelsregisterämter, Behörden, externe Dienstleister, Vertragsparteien bzw. deren Vertreter und allenfalls deren Geschäftspartner wie Finanzinstitute, Makler usw. zur Koordination bzw. zum Vollzug unserer Dienstleitung weitergeben müssen.
An der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben wir zu den vorgenannten Zwecken ein entsprechendes, berechtigtes Interesse, wobei einige Bearbeitungen zudem notwendig sind, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten z.B. bei der Aufbewahrung und Archivierung erfüllen können. Die Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Mandatsabwicklung notwendig ist, dafür eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben.
Sie haben das Recht auf Auskunft der über Sie gespeicherten Personendaten bei und den Zweck der Datenbearbeitung durch uns. Sie können die Berichtigung oder Löschung bzw. Nutzungseinschränkung der von Ihnen bei uns gespeicherten Personendaten und deren Übermittlung verlangen. Beachten Sie dabei bitte die zur Geltendmachung dieser Rechte erforderlichen Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit rechtlich zulässig und erforderlich werden wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen, wenn wir Ihre Personendaten aus rechtlichen Gründen weiterhin aufbewahren oder weiterbearbeiten müssen.
Bei Personendaten, die Sie uns über andere Personen z.B. Familienmitglieder, Vertreter, Vertragsparteien, Geschäftspartner, verbundene Personen usw. bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt, diese Personendaten korrekt und die betroffenen Personen über die Bekanntgabe an uns auf Basis dieser Datenschutzerklärung informiert sind.
Nutzung unserer Website
Die Nutzung unserer Website erfolgt auf Basis der zusätzlichen, separaten Datenschutzerklärung für den Betrieb der Website, welche in den Rubriken "Datenschutz" bzw. "Informationen" auf unserer Website publiziert und auch Bestandteil unseres gesamten Datenschutzes ist.
Kommunikation
Im Rahmen der Führung Ihres Mandates greifen wir auch auf externe Informatikdienstleister und Cloudbetreiber mit eigenen Servern in der Schweiz zurück. Dabei setzen wir Informatiklösungen und Kommunikationsmittel ein, welche trotz entsprechender Massnahmen mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können. Wenn Sie Bedarf an besonderen Sicherheitsmassnahmen wie ausschliesslicher Kommunikation per Post, verschlüsseltem Datenaustausch usw. haben, erwarten wir gerne Ihre vorgängige Mitteilung. Sobald Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass wir diese zukünftig für die Kommunikation inkl. dem Versand von Dateien nutzen dürfen.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir technische und organisatorische Massnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung. Um einen möglichst lückenlosen Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten sicherzustellen, setzen wir intern laufend entsprechende aktuelle Schutzvorkehrungen um.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann durch uns jederzeit ohne Vorankündigung angepasst und da-mit aktualisiert werden. Gültig ist jeweils diejenige Version, welche auf unserer Website in der Rubrik "Informationen" zum Download öffentlich publiziert ist.
Kontakt und Verantwortung
Notariatsbüro Raphael Benz
Raphael Benz
Wydenstrasse 1
CH-5734 Reinach AG
+41 62 765 77 77
www.notar-benz.ch